We zoeken een managementassistent

20 uur per week

Als managementassistent ondersteun en ontzorg je de directeur op secretarieel gebied. Daarnaast ondersteun je de communicatieadviseur met uitvoerende taken. Bij ziekte en afwezigheid vervang je onze frontoffice medewerker (balie/publieksfunctie).

Wat ga je doen?

  • Samen met onze frontoffice medewerker, ben je de gastheer/gastvrouw van onze organisatie.
  • Je handelt zelfstandig telefoontjes en e-mails af die binnenkomen bij het CBK.
  • Je maakt afspraken voor de directie, zowel intern als extern en beheert de agenda.
  • Samen met onze communicatieadviseur verzorg je het relatiebeheer.
  • Je bereidt vergaderingen voor en maakt verslagen/besluitenlijsten.
  • Je bewaakt de afhandeling van genomen besluiten en actiepunten.
  • Je bent de vraagbaak voor de organisatie.
  • Je ondersteunt de afdeling communicatie met uitvoerende taken.
  • Je vervangt de baliemedewerker bij ziekte en vakantie. Dit betekent dat je af en toe op de zaterdag beschikbaar moet zijn.

Wat vragen wij?

Allereerst versta jij je vak en ben je trots op wat je doet! Je bent een zelfstandige, energieke en oplossingsgerichte persoonlijkheid die vooruitdenkt. Je staat stevig in je schoenen en weet anderen op een natuurlijke manier aan te spreken. Je bent iemand met drive en een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen. Je plant, ontzorgt en regelt. Voordat de vraag gesteld wordt, heb jij het al gedaan. Je weet snel te schakelen en handelt zaken vlot af. Je bent een spin in het web bij CBK en voelt je betrokken bij de organisatie.

Verder breng je een aantal jaren ervaring mee, maar ook:

  • Een secretariële opleiding op MBO/HBO niveau
  • Een positieve, servicegerichte instelling
  • Communicatief zeer vaardig
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en bij voorkeur ook de Engelse taal.
  • Je hebt affiniteit met de wereld van kunst en cultuur
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op de dinsdag, woensdag en donderdag en incidenteel (bij ziekte vervanging) op de zaterdagmiddag.

Wat kan CBK jou bieden?

Naast een uitstekende werkomgeving en een leuke afwisselende, boeiende baan bieden wij jou:

  • Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
  • Een leuke veelzijdige baan.
  • werkzaam bij een organsatie die maatschappelijk betrokken is.
  • Een baan voor 20 uur per week.
  • De functie is ingeschaald in schaal 6 van de CAO Kunsteducatie .
  • Reiskostenvergoeding boven de 10 km enkele reis woon- werkverkeer.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Als jij een goed gevoel hebt gekregen bij deze functie, wacht dan niet en solliciteer gelijk. Solliciteren is mogelijk tot 29 juni 2020. Stuur je motivatiebrief en CV naar hr-advies@bentacera.nl (we worden in het proces ondersteunt door een externe HR-adviseur). Vervolgens wordt er een selectie gemaakt en zal de eerste gespreksronde plaats vinden op 7 juli. Zijn we beide enthousiast na de kennismaking? Dan is 9 juli de tweede gespreksronde.

De vacature is ook intern in onze organisatie uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de interne kandidaat voor.

Ben jij enthousiast en wil je meer weten? Voor vragen met betrekking tot de functie kun je contact opnemen met Paula Lambeck op telefoonnummer 050 317 17 07 tijdens de openingstijden van het CBK, of via e-mail: Paula.lambeck@cbkgroningen.nl